Einlasskontrolle

Smartphones und Einlassprüfungen vorbereiten

Prüfen Sie vor Einlassbeginn Veranstaltung, Ticketbestand, Einlasszeitfenster und Teamzugriff.

2 Min. Lesezeit

Bevor Sie beginnen

Erstellen Sie die Veranstaltung, fügen Sie ihre Tickets hinzu und weisen Sie die Personen zu, die sie prüfen sollen. Installieren Sie die Einlass-App für iOS oder Android auf den Smartphones des Teams.

So gehen Sie vor

  1. Veranstaltungseinstellungen prüfen

    Öffnen Sie die „Details“ der Veranstaltung und prüfen Sie Termine, Ort und „Tickettypen“. Kontrollieren Sie „Prüfer“ und deren Zugriff. Wählen Sie unter „Einlass & Prüfung“ die gewünschte Startregel: „Benutzerdefiniertes Zeitfenster“, „Einlassbeginn“ oder „Veranstaltungsbeginn“.

  2. Zuweisung auf jedem Smartphone prüfen

    Melden Sie sich mit dem zugewiesenen Benutzerkonto an und prüfen Sie, ob die richtige Veranstaltung und das richtige Datum angezeigt werden. Bei einer bevorstehenden Veranstaltung wird möglicherweise die Öffnungszeit angezeigt, statt sofort Scans zuzulassen. Klären Sie fehlende Zuweisungen, bevor sich eine Schlange bildet.

  3. Team in das Scannen einweisen

    Zeigen Sie dem Team „QR-Code scannen“, „Manuelle Eingabe“ und „Prüfprotokoll“. Unter „Manuelle Eingabe“ kann die App einen Ticketcode prüfen oder nach Name oder E-Mail suchen. Erklären Sie, wann ein abgelehntes Ergebnis an die Veranstaltungsleitung weitergegeben werden soll.

Bitte beachten

Bereiten Sie bei schlechter Verbindung die Offline-Prüfung vor, solange die Smartphones noch Internetzugang haben.

Eine Ticketprüfung ändert den Einlassdatensatz. Nutzen Sie das Ticket eines zahlenden Gastes nicht ohne abgestimmten Ablauf für einen beiläufigen Testscan.

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